Préparer les critères
Avant l’intervention, définissez les contrôles attendus dans le marché : références, quantités, implantation, finitions et fonctionnalités. Attribuez les rôles aux intervenants. Les modalités contractuelles et les procédures applicables déterminent la forme de la réception.
Contrôler sur place
Comparez l’exécution au dossier approuvé et vérifiez les interfaces : accès, niveaux, écoulements et fonctionnement. Contrôlez les fixations conformément aux documents techniques, sans improviser des essais de charge. Les constats doivent être traçables et associés à l’équipement concerné.
Formaliser les écarts
Décrivez précisément chaque réserve, son emplacement, les actions attendues et la personne qui doit la traiter. Distinguez les constats visuels des contrôles techniques. Un équipement présentant un danger doit être sécurisé dans l’attente de son traitement.
Remettre le dossier
Rassemblez les notices, plans mis à jour, références des fixations, justificatifs applicables, rapports de contrôle, garanties et consignes de maintenance. Vérifiez que le gestionnaire peut identifier chaque modèle et demander ses pièces de rechange.